開啟檔案
您可以直接在 Minitab 中開啟 Minitab 檔、Microsoft Excel 檔及文字檔。Minitab 最多可匯入 4000 欄。Minitab 可匯入的儲存格數目受限於可用記憶體位址空間。
開啟檔案時，檔案的內容將複製到專案中。因此，如果您更改專案中的資料或圖形內容，則原始檔不會受到影響。
開啟 Excel 檔案 (XLS、XLSX、XML)
如果 Excel 檔包含多個工作表，則可以單獨控制每個工作表的匯入。
1. 選擇 File > Open。
2. 瀏覽並選擇所需的 Excel 檔。
3. 按一下 Open。
在 Open Excel File 對話方塊將顯示第一個 Excel 工作表。每個工作表都具有個別的分頁標籤。
4. 對於每張工作表，請執行下列步驟：
- 如果 Excel 檔中包含多個工作表，且您不需要匯入該工作表，則取消勾選 Import this sheet。
- 在 First row to import 和 Last row to import 中指定要匯入的資料列範圍。
- 如果要匯入的第一列資料中包含欄位名稱，則選擇 Data has column names。
- 如果不需要匯入欄位，則取消勾選欄位核取方塊。
- 要更改欄位的資料類型，請從下拉清單 (Numeric, Text, 或 Date Time) 中選擇不同的資料類型。
- 要查看 Minitab 工作表的預覽，請按一下 Preview Minitab worksheet。
5. 按一下 Options 為您開啟的檔案，更改以下任何資料的清理設定：
- What values represent missing data in your file? Minitab 用 * 表示數字遺失值和日期/時間遺失值，用空格表示文字遺失值。如果您的檔案不遵循這些慣例，請於檔案中的 Numeric columns 和 Text columns 指定遺失值慣例。例如：如果您輸入 999，Minitab 會將 999 的所有資料轉換為遺失值符號 *。
- Do not import blank rows: 如果您不希望匯入空白列，則選擇此選項。
- Add missing values to make the number of rows the same across all columns: 選擇此選項可將遺失值添加到較短 (較少資料筆數) 的欄位，使得所有欄位具有相同數量的資料列。
- Remove nonprintable characters and extra spaces: 選擇此選項會刪除文字欄中的不可列印字元和多餘空格。當您從外部匯入文字時，不可列印的字元可能會嵌入到文字中。單詞之間的空格將被保留。
- Correct case mismatches: 選擇此選項會將第一個出現的文字值的大寫應用於欄位中的所有匹配值，以更正文字欄中的字母大小寫不匹配問題。此選項僅適用於欄位中的資料，而不適用於欄位名稱。例如：如果欄位中的前三個值為 Red red RED，而且您選中此選項，則這三個值將以 Red Red Red 形式匯入。
6. 按一下每個對話方塊中的 OK。
提示
要更改匯入檔案的預設值，請選擇 Tools > Options > Open。
原廠英文解答
