我可以從 Access 或 Oracle 等資料庫匯入資料記錄嗎?
使用 ODBC 從資料庫導入資料
要使用 ODBC 導入資料,需要一個資料來源。ODBC 資料來源儲存訪問資料所需的技術資訊,如:驅動程式名稱、網路位址等。如果要從資料庫 (如:Microsoft Access) 執行快速一次性導入,則可以使用現有的預設資料來源。如果打算多次查詢同一個資料庫,則可以建立可重用的、包含資料庫快捷方式的檔案資料來源。
因為這些步驟使用預先定義的電腦資料來源來導入資料,所以這是可遵循的最快速過程。這些步驟適用於 Access 資料庫。如果要從不同的資料庫應用程式導入資料,下列這些步驟可能稍有不同。
1. 驗證要向其中導入資料的工作表是否處於活動狀態。執行查詢時,
資料庫資料欄位將新增到此工作表中任何現有欄位的右側。
2. 選擇 File > Query Database (ODBC)。
3. 按一下 Machine Data Source (機器資料來源) 分頁。
4. 按一下要使用的資料來源名稱,例如:MS Access Database。按OK 。
5. 出現提示時,輸入資料庫登入名稱和密碼。
6. 導覽到包含要查詢的資料庫的資料夾。
7. 按一下該資料庫以便於 Database Name (資料庫名稱) 下檢視,
然後按一下 OK (確定)。
注意
如果要從 dBase 檔導入,則您將無法在此處選擇檔案。按一下 OK,然後從 Available tables 下拉清單中選擇 dBase 檔。如果無法使用 OK ,請在 Folders 清單中選擇資料夾,然後按一下 OK。dBase 檔案名必須為 8 個或更少個字元,不包括檔案副檔名。
8. 從 Available tables 下拉清單中選擇要查詢的表格。
9. 選擇要導入的欄位,以便於 Selected fields 下檢視。
10. 如果要導入資料子集,請按一下 Use rows,並指定一個條件。
按一下 OK。
如果要多次使用同一個資料庫,則可以建立包含資料庫快捷方式的檔案資料來源,這樣就無需每次都瀏覽到資料庫。這些步驟適用於 Access 資料庫。如果要從不同的資料庫應用程式導入資料,下列這些步驟可能稍有不同。
1. 驗證要向其中導入資料的工作表是否處於活動狀態。執行查詢時,
資料庫資料欄位將新增到此工作表中任何現有欄位的右側。
2. 選擇 File > Query Database (ODBC)。
3. 在 File Data Source (檔案資料來源) 分頁上,按一下 New (新增)。
4. 選擇要為其安裝資料來源的驅動程式,
例如:Microsoft Access driver (*.mdb)。
注意
如果所需的驅動程式不在清單中,必須先安裝該驅動程式,才能完成這些步驟。
5. 按一下 Next (下一步)。
6. 輸入連結的名稱,例如:testACCESS。
7. 按一下 Next (下一步),然後按一下 Finish (完成)。
8. 如果您的 Access 版本較舊,則可能需要指定系統資料庫。
選擇 Database (資料庫),按一下 System Database (系統資料庫),
然後導覽到所需的系統資料庫 (例如:System.mdw)。
9. 在 Database (資料庫) 下,按一下 Select (選擇)。
10. 導覽到要查詢的資料庫並選擇它,以便於 Database Name (資料庫名稱)
下檢視,然後按一下 OK (確定)。
11. 出現提示時,輸入資料庫登入名稱和密碼。
12. 在每個對話方塊中按一下 OK (確定),直到 Query Database (ODBC)
對話框出現。
13. 從 Available tables 下拉清單中選擇要查詢的表格。
14. 選擇要導入的欄位,以便於 Selected fields 下檢視。
15. 如果要導入資料子集,請按一下 Use rows 並指定一個條件。
在每個對話方塊中按一下 OK。
16. 下次從該資料庫導入資料時,選擇 File > Query Database (ODBC),
選擇您定義的檔案資料來源,然後按照步驟 12 到 15 操作。