CbM - 我在哪裡可指定審核委員會 (Review Board) 中某人員來批准工作流程專案的每階段呢?
重新分派想法和專案
如果您是指導委員會的成員,可以將想法或專案重新分配給其他指導委員。您也可以為進行中的專案重新分配審核委員會之成員和階段性截止日期。
將想法或專案重新分配給其他指導委員會
根據使用者在想法構思表 (Idea form) 上所作的選擇,以及資料建構師 (Data Architect) 如何配置工作流程 (Workflow) 來分配指導委員。例如,資料建構師可依業務單位、部門,地點等來配置工作流程以對想法進行安排。
當使用者從想法構思表單上的指定安排字段中選擇一個選項時,該想法將被移轉到適當的指導委員會。如有必要時,指導委員會的成員可以隨時重新分派想法或正在進行中的專案;然而,僅在想法被重新分配時才會通知指導委員會。
1. 在 Web App 的 Workflow 分頁中,進行下列任一操作:
- 要重新分配想法,請點擊 Idea 階段或 Hopper 階段。當您重新分配想法時,新的指導委員會收到通知,並負責拒絕或批准該想法,如果批准,則將想法作為專案啟動、指派專案的負責人,並設置階段到期日。
- 要重新分配專案,請點擊 Active 階段。
2. 點擊想法或專案旁的展開按鈕。
3. 在 Steering Committee 旁,點擊 Edit。
4. 在 Edit Steering Committee 對話框中,選擇其他的指導委員。
5. 按 Save。
重新分配審核委員會成員和階段截止日期
當指導委員會成員選擇一種方式在 Hopper 中啟動專案時,他們必須將使用者分配給審查委員會 (Review Board) 的各個角色。另外,指導委員會成員還可以為方法的每個階段分配截止日期。
若審核委員會成員無法履行其對專案進行審核的任務,或者需要更改階段的截止日期,則指導委員會成員可以隨時為當前專案重新分配審核委員的角色和階段截止日期。
1. 在 Web App 的 Workflow 分頁上,點擊 Active 階段。
2. 點擊專案旁邊的展開按扭。
3. 在 Review Board 旁,點擊 Edit Assignments。
4. 在 Edit Assignments 對話框中,根據需求重新分配審查委員會的角色和階段截止日期。
5. 按 Save。